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如何处理数据很少文件却很大的Excel表格

加班加到11点,做得好好的一个表格竟然崩溃了,若不是我一直保持良好的操作习惯,我就要一夜哭到天亮。表格本身没有多少数据,正常情况下xlsx文件超过几M的很少,我的项目安排表竟然达到37M,显然和正常表格数据大小不匹配。

我是个不找到原因不罢休的烂人,今天上午花了宝贵的二十分钟在百度上找到解决办法。

如果xlsx文件过大,编辑保存时速度很慢,而且大小还有可能会不断增长。此时需要清除在Excel表中是否有无用的对象,本次采用的方法如下

先看看原来的文件,有23M:

2016042839569861

打开文件,开始操作

2016042839570093

按下键盘“Ctrl+Shift+向下箭头”。如图:

2016042839570313

按下键盘“Ctrl+减号(-)”,清除无用对象回到起始点。如图:

2016042839570593

点击保存(Ctrl+S)。如图:

2016042839570893

看看我们处理后的文件大小:

2016042839571377

完美。

还有一个朋友提到过一种方法,就是选中全部表格,把行宽统一设置为14.25的初始状态,经过测试,对我的表格没有起到作用,不知道是不是适用于其他情况下,也顺便记录。

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